Tekna Oslo avdeling RAPPORT FRA KONTROLLKOMITÉEN 2024 1 Innledning Denne rapporten dekker perioden fra mars 2023 til februar 2024 Kontrollkomitéens medlemmer har til grunn for sitt arbeid lagt protokoll fra Årsmøtet 2023, årshjul for styret, møtereferater fra styremøter og styreseminar i perioden og regnskap for 2023 I tillegg har kontrollkomitéen hatt tilgang til all underlagsdokumentasjon til styremøter Alle aktuelle dokumenter har vært tilgjengelig for kontrollkomitéens medlemmer, og styreleder og sekretariatet har gitt utfyllende og gode svar på spørsmål kontrollkomitéen har hatt 2 Styrets arbeid Styret bruker sitt årshjul som grunnlag for planlegging av styremøter og andre arrangementer Det er avholdt 11 styremøter i perioden og avholdt arbeidsutvalgsmøter (leder, nestleder og DK) mellom styremøtene Det er også gjennomført to styreseminarer i perioden Ett oppstartsseminar i april 2023, der det blant annet er jobbet med de prioriterte oppgaver vedtatt på årsmøte 2023 Ett styreseminar ble gjennomført i september 2023 Det foreligger møtereferater fra alle styremøtene og styreseminar 3 Styrets oppfølging av årsmøtevedtak og egne planer Kontrollkomitéens medlemmers hovedinntrykk er at styret jobber systematisk og strukturert med oppfølging av oppgavene gjennom hele året, både prioriterte oppgaver og styrets faste oppgaver Kontrollkomitéen merket seg at styret dokumenterer sin oppfølging av årsmøtevedtak og andre saker som styret jobber med godt i referater fra møter og seminarer Fordeling av ansvar og oppgaver i styret er tydelig, godt forberedt, og arbeid kan dokumenteres Saker som tas opp i styret er mangfoldige og komplekse TOA tilbyr sine medlemmer faglig utvikling, nettverks- muligheter og diverse karriere- og utviklingstilbud som arrangeres av avdelingens tillitsvalgte Styre har jobbet med å øke kompetanse og motivasjon for TOAs tillitsvalgte Økning av antall medlemmer og bedre økonomi i TOA de seinere årene gir større muligheter for tillitsvalgte i gruppene til å organisere flere arrangementer, men kan samtidig gi et større arbeidspress for styret Dette kan være en utfordring for styret og kontrollkomitéen ønsker å overvåke dette, i dialog med styret, det kommende år Kontrollkomitéen merker seg at styret har fulgt opp grupper og fora og har blant annet lagt ned grupper som ikke har hatt aktivitet over tid Kontrollkomitéen bemerker at det ikke er avholdt medlemsmøter for hvordan midlene etter salg av Ingeniørenes Hus skal brukes, ref årsmøte 2021 vedtak sak 7 4 Økonomisk styring Kontrollkomitéens medlemmer skal påse at styret disponerer avdelingens midler i henhold til Årsmøtets budsjettvedtak og i samsvar med Avdelingens generelle mål Driftsresultat for 2023 viser et underskudd/ overforbruk på kr 578 215, Vedtatt budsjett hadde et underskudd på kr 2 962 516, så resultatet var ca 2,4 millioner bedre enn budsjett Hovedårsakene til det store avviket er at det ikke budsjetteres med inntekter på ulike arrangementer (kursavgifter og egenbetaling) som i 2023 utgjorde over 1 millioner, samt over 1,2 millioner lavere kostnader til aktiviteter/prosjekter Aktivitetsregnskapet viser en netto kostnad på ca kr 5,25 millioner mens det var budsjettert med ca kr 7,50 millioner Med et budsjettavvik på ca 30% anbefaler kontrollkomitéen at styret i fremtiden prøver å budsjettere med mer realistiske netto-kostnader for de ulike aktivitetene/prosjektene Andre driftskostnader har noen poster med et merforbruk i forhold til budsjett og noen poster med er underforbruk Samlet sett er underforbruket i forhold til budsjett på ca kr 110 000 som utgjør under 4% av totalen Kontrollkomitéen mener det var korrekt av styret å overføre 20 millioner av bankbeholdningen over til pengemarkedsfond etter forslag fra investeringsrådet 2023 var generelt et godt år for aksjemarkedene og 33
RkJQdWJsaXNoZXIy MjAzODg5MA==