Årsrapport ÅRSMØTE 2024, TEKNA OSLO AVDELING 20 23
Innhold Sak 1: Innkalling og dagsorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Sak 2: Styrets årsberetning 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Tekna Oslo Avdeling Styret 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Nøkkeltall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Aktiviteter 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Sak 3: Årsregnskap 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Aktivitetsregnskap 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Balanse 2023 26 Noter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Revisors beretning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Kontrollkomitéens rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Sak 4: Styrets prioriterte oppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Sak 5: Budsjett 2024 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Budsjett 2024, aktiviteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Merknader til budsjett 42 Kontingent 2025 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Forslag til vedtak 43 Sak 6: Vedtekter Tekna Oslo avdeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Sak 7: Valg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Bilag: Tallgrunnlag til orientering Medlems- og kontingentutvikling for Oslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3
Tekna Oslo avdelings Visjon Vi gir Tekna-medlemmene i Oslo og Akershus et lokalt tilbud som fremmer kompetanseutvikling, nettverk og karriere, styrker tilhørigheten og gir glede Av medlemmer – for medlemmer! 4
Innkalling og dagsorden Tekna Oslo avdelings årsmøte 2024 Det innkalles herved til årsmøte i Tekna Oslo avdeling Årsmøtet avholdes onsdag 20 mars 2024 kl 1800 i Ingeniørenes Hus Det inviteres til middag i forkant av årsmøtet, kl 1700 Dagsorden 1. Åpning av møtet - lovlig innkalt møte/– beslutningsdyktig forsamling/– valg av møteleder/ – valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 2023 2 1 Styrets årsberetning 2023 3. Regnskap 2023 3 1 Regnskap Tekna Oslo avdeling 3 2 Revisors rapport 3 3 Kontrollkomiteens rapport 4. Styrets forslag til prioriterte oppgaver 4 1 Behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver 5. Budsjettforslag for 2024 5 1 Budsjett 2024 5 2 Kontingent for 2025 6. Vedtektsendringer Ingen forslag 7. Valg: Det foretas valg av: - styreleder – nestleder – 2 styremedlem – 3 varamedlemmer - 2 medlemmer og 1 varamedlem av Oslo avdelings kontrollkomité, samt revisor - 2 medlemmer og 1 varamedlem til Oslo avdelings valgkomité - Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap 2025 I etterkant av møtet er det sosialt samvær med enkel servering i Klubben - 9. etasje Ingeniørenes Hus 1 Sak 5
2 Sak Årsberetning 2023 Tekna Oslo avdeling Innhold Styrets årsberetning 2023 Tekna Oslo avdelings styre 2023 Nøkkeltall 2023 Aktiviteter 2023 6
7
Våre tillitsvalgte og frivillige har samarbeidet godt med de ansatte ved Teknas distriktskontor Oslo Det vises i høye deltakertall og gode tilbakemeldinger Alle medlemmene i Tekna, ikke bare våre medlemmer, har kunnet delta på og ha glede av våre digitale sendinger 2 1 Tekna Oslo avdelings styre Styret er Tekna Oslo avdelings øverste organ mellom årsmøtene og er ansvarlig for driften av avdelingen På årsmøtet 22 mars 2023 ble styrets prioriterte opp- gaver presentert og vedtatt Disse oppgavene kommer i tillegg til avdelingens formål, slik det er definert i vedtektene: «Avdelingen har ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan» Styrets prioriterte oppgaver for 2023 Vi har mange og gode tillitsvalgte Styret har derfor vært opptatt av å tilrettelegge for at de skal kunne utvikle seg og tilegne seg ny kunnskap Dybdeundersøkelsen som ble gjennomført høsten 2022, ga en solid tilbakemelding til styret på behov og forbedringer Styret i samarbeid med Avdelingsfagrådet i Oslo Akershus utarbeidet derfor en presentasjon som alle gruppene skal gjennomgå Her vil det fokuseres på hva som forventes av et styre og hva man kan forvente hjelp til Følgende temaer blir belyst: • Gruppenes plassering i Tekna • Styrearbeid • Forventninger til styret • Opplæring og kurs • Etiske retningslinjer • Økonomiske rammer Styret har utarbeidet en styreinstruks for styrene i under- gruppene Denne er lagt frem for alle våre grupper En representant fra distriktskontoret og en representant fra avdelingsfagrådet vil delta på et styremøte i hver gruppe og gå igjennom presentasjonen som er utarbeidet Det har i 2023 blitt gjennomført to skreddersydde kurs for våre tillitsvalgte; • Magisk presentasjonsteknikk for tillitsvalgte • Legendarisk vertskap for tillitsvalgte Realfagsrekruttering er avgjørende for å møte fremtidens utfordringer og har lenge vært viktig for Oslo avdeling Siden 2019 har Faggruppen for teknologi- og realfagsformidling gjort en kjempeviktig innsats for å inspirere barn og engasjere voksne, men styret ønsket å sette ekstra fokus på dette for å se om vi kan få til enda mer GODE, MOTIVERTE OG KOMPETENTE TILLITSVALGTE Mål: Tekna Oslo avdeling skal arbeide for å dekke våre tillitsvalgtes behov, slik at de er i stand til å oppfylle foreningens formål til beste for våre medlemmer. Våre tillitsvalgte er Teknas største og viktigste ressurs. Styret ønsker å: • Vise at vi setter pris på våre tillitsvalgte og den innsatsen de legger ned. • Bruke innhentet innsikt for å gjøre våre tillitsvalgte kjent med sitt handlingsrom. • Videreutvikle kompetanseløp for våre tillitsvalgte. INSPIRERE BARN OG UNGE TIL Å VELGE REALFAG Mål: Tekna Oslo avdeling skal være en pådriver for at barn og unge synes realfag er gøy og viktig. For å løse fremtidige utfordringer vil det være behov for bredere kunnskap om teknologi og realfag. Styret ønsker å: • Tilby og legge til rette for aktiviteter for barn og unge for å øke interessen for realfag. • Nå ut til flere enn «Tekna-familien». Årsberetning 2023 Det har vært et godt år for medlemsvekst i Tekna Oslo avdeling Per 31 12 2023 var vi 36 580 medlemmer, en økning på hele 2 504 medlemmer i 2023 8
Styret har sammen med realfagsgruppen i Oslo og sentrale ressurser i Teknas sekretariat kartlagt hva Tekna og den lokale faggruppen er engasjert i Kartleggingen viser at det er viktig å møte realfag og få taktile opp- levelser for barn, samtidig som det må oppmuntres og inspireres til å holde på interessen for å velge disse fagene i skoleløpet Styret arbeider med å få til mer langsiktig samarbeid med initiativer som skal inspirere barn og unge i områdene vi favner til å velge realfag Det første forslaget skal legges frem i starten av 2024 Det videre arbeidet vil fokusere på dette og andre konkrete virkemidler for å styrke realfagsrekrutteringen Tekna Oslo avdeling ønsker at medlemmene skal kjenne stolthet for å være med i Tekna Målet for jubileet er: • Oppnå stolthet for foreningen • Samhold og fellesskap • Ha det gøy Styret har vært opptatt av å engasjere medlemmene i jubileumsfeiring Det ble derfor avholdt et åpent medlemsmøte våren 2023 Her kom det opp mange gode ideer og deltakerne kunne melde seg til ulike arbeidsgrupper Følgende aktiviteter er igangsatt: • «Bli med et Teknamedlem på jobb»: Korte filmer hvor vi følger et av våre medlemmer på jobb Filmene er tenkt brukt under våre digitale sendinger og i sosiale medier Filmene utarbeides i samarbeid med hovedforeningen • Veggmaleri. Det skal lages et veggmaleri som skal være synlig i bybildet og være til glede for byens befolkning • Utstilling. En ambulerende utstilling om 6 forskjellige teknologiske og naturvitenskaplige bragder som skal vises ulike steder i Oslo og Akershus • Blå skilt. Markere viktige steder eller personer i Oslo og Akershus Per 31 12 er det planlagt 5 skilt • QR-kode på våre bautaer. Det er satt opp QR-kode på alle våre bautaer som lenker til nettsider som beskriver bragdene nærmere TEKNA OSLO AVDELING 150 ÅR I 2024 Mål: Tekna Oslo avdeling (opprettet som Den Norske Ingeniør- og Arkitektforening) skal legge til rette for en flott markering av avdelingens 150 års jubileum i 2024. Jubileet er en viktig milepæl for Tekna Oslo avdeling. Styret ønsker å: • Planlegge markeringen av jubileumsåret i samarbeid med hovedforeningen. • Planlegge og igangsette avdelingens egne jubileumsarrangementer. • Vise frem bredden i vårt tilbud. Kjernekraft 9
• Byvandring. Det utarbeides 6 forskjellige byvandringer «I ingeniørenes fotspor» Byvandringene vil bli gjennomført i sommerhalvåret • Jubileumsfest. Nåværende og tidligere tillitsvalgte inviteres til storslagen fest i april • Rekruttering til realfag. Styret har inngått et samarbeid med Teknisk Museum og Oslo Viten- senter 40 skoleklasser i levekårsutsatte områder vil få gratis reise, fri inngang og et pedagogisk tilbud til Vitensenteret • Midler til feiring. Tilby våre faglige og sosiale grupper ekstra midler til å arrangere aktiviteter knyttet til jubileet Styrets seminartur Årets seminartur med ledsagere gikk til Praha Styret besøkte Old Wastewater treatment plant in Bubenec (et nedlagt kloakkrenseanlegg) og fikk guidet tur i gamlebyen og det jødiske kvartalet Styret hadde temaer som ytringsfrihet og beredskap på agendaen I tillegg ble det arbeidet godt med de prioriterte oppgavene Spesielle arrangementer Høsten 2023 så vi oss nødt til å avlyse et arrangement om tall og politikk Arrangementet fikk stor oppmerksomhet i sosiale medier I september arrangerte Tekna Ung i Oslo en båttur med veteranbåten Børøysund Båten gikk på grunn og medlemmene våre som var om bord måtte evakueres Ingen personer ble skadet Begge disse arrangementene har blitt fulgt opp av styret 2 2 Regnskap 2023 Regnskapet for 2023 viser et overskudd på kr 15 199118 Hovedårsaken til det store overskuddet er den positive utviklingen i våre midler som er plassert i Alfred Berg Samtidig viser driftsresultatet et underskudd på kr 578215 Aktivitetsregnskap Aktivitetsregnskapet for 2023 ble budsjettert med kr 7515 000 og våre utgifter har vært kr 6 273 802, kursinntektene var på kr 1 018 391 slik at de reelle utgiftene har vært kr 5 255 411 De fleste av gruppene har et høyt aktivitetsnivå, noe som gjenspeiler seg i regnskapet I tillegg til gruppenes aktiviteter avholdes digitale foredrag om ledelse og medarbeiderskap Disse tilbudene er meget attraktive og har høy deltakelse Styret ønsker at gruppenes budsjett skal være romslig, slik at det kan stimulere til stor aktivitet og gode initiativ Investeringer Alfred Berg Plassering av midler i Alfred Bergs Kapitalforvaltning har i 2023 gitt en positiv avkastning på kr 15 432 409 2023 har vært et meget godt år for våre plasseringer Porteføljen er på 40% i aksjer og 60% i renter og vil fra år til år svinge Midlene er satt til langsiktig forvaltning Tekna stand på Norway Cup 10
Fortress Fund Tekna Oslo avdeling vedtok i 2022 å plassere 15 mill kroner i det alternative investeringsfondet Fortress Fund 1 AS (vedtatt i styremøte 09 06 2021 og på årsmøte 2303 2022) Fondet fokuserer på venturekapital- investeringer i norske teknologibaserte oppstartsselskaper som løser utfordringer innen fornybar energi, kunstig intelligens og digitalisering Det er et mål for Oslo avdeling og Fortress Fund å bidra med kapital, kompetanse og nettverk for nødvendig utvikling, vekst og verdiskaping i norske teknologi- bedrifter med internasjonalt eksportpotensial Foreløpig er det investert kr 4 123 000 i fondet Midlene plasseres med en tidsramme på 5–10 år Totalt ble årets resultat på kr 15 199 118 Beløpet er inkludert et underskudd i driftsbudsjettet på kr 578 215 og renteinntekter på kr 502 691 og aksjeutbytte fra Gjensidige på kr 4 258 Det positive resultatet skyldes en netto avkastning på vår portefølje i Alfred Berg på kr 15 432 409 og et urealisert tap på kr 162 025 i Fortress Fund Investeringsrådet Årsmøtet i 2022 vedtok å etablere et investeringsråd bestående av 3 personer, hvorav minst 2 skulle være uavhengig av styret Rådet ble opprettet 13 februar 2023, etter mandat utarbeidet av styret, bestående av Kent Varmedal (styrets leder), Håkon Skillinghaug (medlem), og Dag Morten Iversen (profesjonell aktør) Investeringsrådet avholdt to møter i 2023 Rådet har ingen formell rolle ovenfor årsmøtet, men kan komme med råd til styret om forvaltning av investerte midler 2 3 Avdelingsfagrådet Avdelingsfagrådet i Oslo og Akershus består av leder, nestleder og fem medlemmer Fagrådets ansvarsområder er: • Tekna Oslo avdelings faglige grupper og oppfølging av disse • Fellesmøter med styremedlemmer fra de faglige og sosiale gruppene, samt faglige nasjonale nettverk • Kontakt med Fagutvalget i Tekna • Representasjon på faglig årsmøte Fellesmøter Det ble avholdt to møter i 2023 med representanter fra avdelingens grupper, samt representanter fra faglige nettverk På vårens fellesmøte presenterte styrets leder, Kent Varmedal, styrets prioriterte oppgaver, og hvordan vi skal markere 150-årsjubileet Møtet inneholdt også et gruppearbeid der de skulle finne samarbeidsarrangement i forbindelse med jubileumsåret Bautaavduking 11
På høstens fellesmøte innledet styrets leder, Kent Varmedal, til en diskusjon om etikk i Tekna Dette ledet inn til en diskusjon om etikk blant deltakerne Fellesmøtet diskuterte; «Hva kan gå galt under våre arrangementer?» Varmedal informerte også om status på aktivitetene til jubileet Hovedhensikten med fellesmøtene er å åpne for samarbeid mellom gruppene våre og eventuelt de nasjonale faglige nettverkene 2 4 «Av medlemmer – for medlemmer» Vårt faglige og sosiale tilbud til medlemmer er organisert av våre faglige grupper og våre medlemsnettverk De fleste arrangementene er gratis Tekna Oslo avdeling er landets største lokalavdeling, og det gjenspeiles i den store aktiviteten I 2023 registrerte vi 22 249 deltakelser på 196 arrangementer arrangementer i Oslo (tilsvarende tall for 2022 var hhv 17 220 og 185) Våre faglige og sosiale grupper arrangerer mange gode og dagsaktuelle foredrag for våre medlemmer De fysiske arrangementene går ut til Oslo avdelings medlemmer; og de digitale foredragene våre er tilgjengelig for alle medlemmene i Tekna, og noen er også åpne for alle Den gode kvaliteten på våre arrangementer og den digitale satsingen gir oss høye deltakertall og gode evalueringer Vi fortsetter å samarbeide med de andre lokalavdelingene og spleiset også i 2023 på nasjonale digitale arrangementer under paraplyen «Peiling på » Disse har vært svært godt besøkt med 18 250 deltakere på ni sendinger Styret har ved flere anledninger gitt innspill til Teknas høringsuttalelser og kommet med forslag til kandidater til sentrale verv i organisasjonen 2 5 Utvalgte aktiviteter i 2023 Nedenfor har vi fremhevet noen av aktivitetene vi er spesielt stolte av i året som gikk Eli Haugerud, R-møtet. Åpen dag Teknologidagen 12
Teknologidagen 2023 Teknologidagen ble avholdt 26 januar, og samlet 260 deltakere i Lille sal på Konserthuset Tema for konferansen var samfunnssikkerhet i det digitale samfunnet og Siri Lill Mannes loste oss gjennom kvelden Programmet bestod blant annet av innlegg fra passord- ekspert Per Thorsheim, Silje Aamot Haga fra Gassco, Jon-Martin Storm fra NVE, og Karianne Øydegard Ormseth fra Mechatronics Innovation Lab AS Åpen dag på Teknisk museum 11 mars arrangerte Faggruppen for teknologi- og realfagsformidling Åpen dag på Teknisk museum med gratis inngang for alle Tilbudet ble markedsført til bydeler som er underrepresentert på museet Det resulterte i besøksrekord med 3 861 personer innom museet i løpet av dagen og tilbakemeldinger om at vi traff bredere enn den normale kundegruppen til museet Dette var mulig med støtte fra Samfunnsmidler og ekstra tilskudd fra styret Fremtidens energisystem, kan det fungere uten kjernekraft? 10 mai arrangerte Faggruppen for Energi, Industri og Miljø et hybridarrangement om det svært aktuelle temaet kjernekraft Arrangementet fant sted på Røverstaden og inkluderte innlegg og paneldebatt, ledet av Ruth Astrid L Sæter Det var 409 påmeldte til dette arrangementet R-møtet 2023 Representantskapsmøtet 9 -11 juni ble avholdt i Tromsø og vi stilte med 34 representanter Representantene hadde forberedt seg godt gjennom fysiske og digitale møter gjennom hele året og fremmet flere saker Våre representanter var aktive og hadde en tydelig stemme under møtet Juledansen 2023 Juledansen 2023 ble holdt i Ingeniørenes Hus den 2 desember Tekna Ung inviterte til førfest og sørget for en hyggelig start på kvelden Det var lagt til rette for et flott julebord for avdelingens medlemmer Juledansen samlet 139 deltakere Karls Aiwerioba, Yngvild Linnea Andalsvik, Pernille Dørstad og Lina Cekaite ble utnevnt til Riddere av Den Gyldne Bukk Utmerkelsen ble gitt for deres innsats for våre medlemmer gjennom mange år En takk Våre aktive tillitsvalgte er ryggraden i organisasjonen vår Uten de ville vi ikke kunne tilby så mange allsidige kvalitetsarrangement Styret vil derfor takke de tillits- valgte i avdelingen for flott gjennomføringsevne i året som har gått De tillitsvalgte har i tett samarbeid med de ansatte på distriktskontoret, kunnet tilby våre medlemmer et godt og variert tilbud Vi er heldige som har så dyktige og kreative tillits- valgte Tekna Oslo avdeling lever opp til sitt slagord: Av medlemmer – for medlemmer! Oslo, 26. februar 2024 møter gjennom hele året og fremmet flere saker. Våre representanter var aktive og hadde en tydelig ste me und møtet. Juledansen 2023 Juledansen 2023 ble holdt i Ingeniørenes Hus den 2. desember. Tekna Ung inviterte til førfest og sørget for en hyggelig start på e d n. Det var lagt il rette for et flott julebord for avdelingens medlemmer. Juledansen saml t 139 deltakere. Karls Aiwerioba, Yngvild Linnea Andalsvik, Pernille Dørstad og Lina Cekaite ble utnevnt til Riddere av Den Gyl ne Bukk. Utmerkelsen ble gitt for deres innsats for våre medlemmer gjennom mange år. En takk Våre aktive tillitsvalgte er ryggraden i organisasjonen vår. Uten de ville vi ikke kunne tilby så mange allsidige kvalitets arrangement. Styret vil derfor takke de tillitsvalgte i avdelingen for flott gjennomføringsevne i året som har gått. De tillitsvalgte har i tett samarbeid med de ansatte på distriktskontoret, kunnet tilby våre medlemmer et godt og variert tilbud. Vi er heldige som har så dyktige og kreative tillitsvalgte. Tekna Oslo avdeling lever opp til sitt slagord: Av medlemmer – for medlemmer! Oslo, 26. februar 2024 Kent Varmedal Leder Eli Haugerud Nestleder Frøydis Bjerke Styremedlem Jon Haugland Styremedlem Ingrid Elisabeth Skistad Styremedlem 13
Tekna Oslo avdeling styre, øverst fra venstre: Gøril Aasen Slinde, Morten Sæheim, Kent Varmedal, Liv Nordbye, Frøydis Bjerke, Eli Haugerud, Jon Haugland. Ikke til stede: Ingrid Elisabeth Skistad Tekna Oslo avdelings Styret 2023 Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Kent Varmedal Nestleder: Eli Haugerud Styremedlemmer: Frøydis Bjerke Ingrid Elisabeth Skistad Jon Haugland Varamedlemmer: Liv Nordbye Morten Sæheim Gøril Aasen Slinde Observatører i styret: Fra studentene: Oslo: Marthe Lunde Kvam Ås: Henning Syvert Haaland/ Even Georg Myklebust Fra Tekna Ung: Jonas Hagesæther Røthe Ansatte ved distriktskontoret: Ingrid Nymoen, distriktskontorleder Kristin Salvesen Tina Olberg (til april), Marthe Waage (fra april) My Hanh Tu (fra mars) Sara Øvergaard (fra september) Valgkomité, kontrollkomité og revisor 2022/2023: Valgkomité: Rolle Valgt av Varamedlemmer Emil Nygaard Nilsen Leder Årsmøte Kjersti Thuesen Yngvild Linnea Andalsvik Medlem Årsmøte Lina Cekaite Medlem Faggruppene Arne Ellevog Angela Miller Medlem Tidligere ledere Trond Haider Emilie Willoch Olstad Medlem Tekna Ung Jan Pesl Dag J Fossli Medlem Lønnssiden, Oslo Ola Hugo Jordhøy Kontrollkomité: Rolle Revisor: BDO AS Åsmund Knutsen Medlem Angela Miller Medlem Lars Otto Grindheim Varamedlem 14
Nøkkeltall 2023 114 PÅMELDTE 5,6/6 I SNITTSKÅR Gj.snitt antall deltakere pr arr: Største arrangement Åpen dag på Teknisk museum: Best evaluerte undergrupper: Tekna Sosial og Senior Forum 3861 STK 15
Foreningsarbeid Styret Styret har hatt 10 ordinære styremøter i 2023 Det har vært holdt 10 møter i Arbeidsutvalget, som består av leder og nestleder Leder ved distriktskontoret er styrets og utvalgets sekretær Det har også blitt holdt tre styreseminarer, to i Oslo og ett i Praha Valgkomiteen Valgkomiteen består av seks medlemmer og har i 2023/2024 hatt seks møter Sekretær for komiteen er leder ved distriktskontoret, Ingrid Nymoen Avdelingsfagrådet i Oslo og Akershus Avdelingsfagrådet har hatt seks møter og ett seminar i 2023 Det er i tillegg avholdt to fellesmøter, hvor avdelingstillitsvalgte i Oslo presenterte sine planer for kommende semester Avdelingsfagrådets sekretær er Marthe Waage, rådgiver ved distriktskontoret Avdelingsfagrådets styremedlemmer: Leder Andreas Lyngtveit Lindland Nestleder Ingrid Hunstad Kalstad Medlem Trude Sundtjønn Yngvild Andalsvik Magnus Gåseby Gjerde Arne Sommerfelt Jon Haugland Utvikling og karriere Medlemsskolen Denne kursserien gir nyttig tilleggskompetanse for jobbsituasjoner, foreningsliv og andre litt formelle sammenhenger Kursene søker å utvikle ferdigheter som er nødvendige og viktige for de fleste, enten de er tillitsvalgte i Tekna eller ordinære medlemmer Medlemsskolen er en del av kurstilbudet fra sekretariatet I 2023 ble det holdt åtte kurs med til sammen 334 deltakere I tillegg kan våre medlemmer delta på den digitale medlemsskolen som har avholdt seks kurs med 5347 deltagere Av disse var 1794 medlemmer av Oslo avdeling Ledelse til frokost Dette er en serie med frokostmøter for nye ledere og de som har lyst til å bli ledere Frokostmøtet arrangeres digitalt omtrent en gang i måneden med ulike aktuelle temaer for nye ledere Ledelse til frokost er et samarbeid mellom Teknas kursavdeling og Teknas distriktskontor Oslo Tilbudet når ut til medlemmer over hele landet og er en stor suksess Det ble holdt åtte digitale foredrag i 2023, med 4995 deltakere Akademiet/Læringslunsj Læringslunsj er en serie digitale lunsjpauser med faglig påfyll hvor søkelyset er på deg som medarbeider Målsettingen er å gi litt påfyll, inspirasjon og noen konkrete tips for å ha det bra på jobb og utvikle deg som medarbeider Læringslunsj er en del av kurstilbudet fra distriktskontoret i Oslo og når ut til medlemmer over hele landet Det ble holdt fem digitale foredrag i løpet av 2023 med totalt 2873 deltakere Faggrupper Faggruppe Energi, industri og miljø Faggruppen er opptatt av spørsmål knyttet til energi, industri og miljø og har som formål å stimulere til debatt, økt kunnskap og forståelse Dette gjør gruppen primært gjennom foredrag, og de samarbeider ofte med andre fagmiljøer Faggruppen strømmer nesten alle sine arrangementer Faggruppen hadde syv digitale og fem hybride foredrag i 2023, med til sammen 2752 deltakere Faggruppe Etikk og lederskap Faggruppen lager et tilbud for ledere, og medlemmer som er interessert i temaene etikk og lederskap Deres mål er å skape et miljø for ledere i Tekna, og de arrangerer kurs og seminarer Aktiviteter 2023 16
Stand på Norway Cup Naturavtalen Naturavtalen Hudkremverksted Stand Norway Cup Ledelse til frokost 17
Faggruppen hadde åtte arrangementer i 2023, til sammen hadde gruppen 175 deltakere Faggruppe for Teknologi- og realfagsrekruttering Realfagsgruppen jobber for rekruttering til realfag gjennom arrangementer og prosjekter rettet mot barn og unge Gruppen kan også innvilge økonomisk støtte til lovende konsepter som har mål om å bidra til økt rekruttering til realfagene Realfagsgruppen har ansvar for Foreldreprat - en webinar- serie om barn og læring rettet mot foreldre De har hatt stand på flere store arrangementer som Norway Cup, Skaperfestivalen, SpillExpo for å inspirere og vekke realfagsinteresse hos barn Samt de to familiedagene på Teknisk museum der 1225 medlemmer var innom Faggruppen hadde syv arrangementer i 2023, der fire var fysiske og tre var digitale foredrag i serien Foreldreprat Til sammen hadde arrangementene 709 deltakere De arrangerte også en åpen dag med gratis inngang på Teknisk museum Denne ble markedsført til Oslo øst og var åpent for alle Dette ga besøksrekord med 3861 besøkende Faggruppe, Gründergruppen Gründergruppen fungerer som et nettverk for medlemmer som er eller vil bli gründer Gruppen gir faglig påfyll fra idé til lønnsomhet gjennom foredrag I tillegg ønsker Gründergruppen å tilby veiledning og erfaringsutveksling rettet mot både vordende gründere og de som har holdt på en stund Faggruppen hadde seks arrangementer i 2023, med til sammen 156 deltakere Havneteknisk faggruppe Faggruppen er åpen for alle som er interessert i marine konstruksjoner og samferdsel på og rundt havna, i privat og offentlig regi Styret og gruppen er sammensatt av rådgivende ingeniører og entreprenører og personer fra havnemyndigheter og forskningsmiljøer Faggruppen hadde fem arrangementer i 2023, med til sammen 203 deltakere Faggruppe Marinteknisk selskap Gruppen er en møteplass for alle med interesse for den tekniske siden av maritim næring Det praktiske og teoretiske innen prosjektering, bygging, drift og vedlikehold av skip og marine konstruksjoner Faggruppen hadde seks arrangementer i 2023, med til sammen 189 deltakere Faggruppe SeniorTeknologene SeniorTeknologene dekker et bredt spekter av tekno- logiske fagfelt og er åpen for Tekna-medlemmer fra og med 60 år Faggruppen arrangerer medlemsmøter med foredrag og konferanser Foreldreprat 18
Faggruppen hadde ti arrangementer, med til sammen 376 deltakere I år var høstkonferansen et samarbeid med Senior Forum og tema var Seniorer i et digitalt samfunn Faggruppe Teknologihistorisk gruppe Faggruppen arrangerer seminarer og ekskursjoner i tillegg til å ha ansvaret for Teknas bautautvalg Bautautvalget avduker bautaer for å hedre mennesker og organisasjoner som har skapt store og viktige fremskritt av teknisk og naturvitenskaplig art Bautaen ble i år reist for å hedre Kartverket for fremragende oppmåling, karlegging og anvendt teknologi til beste for land og folk gjennom 200 år Gruppen har siden 2009 hatt en egen prosjektgruppe, Samkult, som løpende legger ut analyser og artikler innen feltene samferdsel, kultur og teknologi Gruppen samarbeider også med Norsk Teknisk Museum, Norsk Teknisk Museums venner og NITO Faggruppen hadde ni arrangementer i 2023, med til sammen 293 deltakere Faggruppe Digital Teknologi Faggruppen lager arrangementer og kurs rettet mot medlemmer som fascineres av mulighetene som skapes gjennom utviklingen av digital teknologi Faggruppen hadde ett arrangement i 2023 med 50 deltakere Faggruppe for bedrift, økonomi og investering Faggruppen lager arrangementer og kurs for medlemmer som vil ha innsikt i bedrifter og industri gjennom bedriftsbesøk og foredrag, eller er interessert i økonomi og investering Gruppen gjennomførte tre fysiske arrangementer i 2023 med 155 deltakere Medlemsnettverk Klubben Dette nettverket holder til i Ingeniørenes Hus Den andre torsdagen i måneden arrangeres klubbkvelder med interessante foredrag, og alle medlemmer av Oslo avdeling kan delta på klubbmøtene Klubbstyret hadde åtte arrangementer i 2023, med til sammen 202 deltakere Romeriksgruppen Gruppen lager arrangementer for Tekna-medlemmer som bor og/eller jobber i regionen, både faglige og av mer sosial karakter De jobber også for å fremme den teknologiske utviklingen i regionen og skape kontakt med myndigheter og andre foreninger Gruppen hadde fem fysiske arrangementer i 2023, med til sammen 131 deltakere Bautaavduking 19
Senior Forum Senior Forum er åpent for alle medlemmer av Oslo avdeling fra fylte 60 år Gruppen arrangerer både faglige og sosiale møter Gruppen hadde 17 fysiske arrangementer i 2023, med til sammen 641 deltakere De samarbeidet med Seniorteknologene på deres høstkonferanse med tema Seniorer i et digitalt samfunn Senior Trimmen 60+ Gruppen møtes ukentlig for lett trim som passer alle, og spiser lunsj sammen etterpå Det ble gjennomført 42 trimmer med totalt 270 deltakere i 2023 Tekna Ung Tekna Ung er et tilbud til Tekna-medlemmer til og med 37 år Tekna Ung arrangerer alt fra populær- vitenskapelige foredrag, nerdete fagkurs og bedriftsbesøk til vinsmaking og turer Målet er å skape nettverk for Teknas yngre medlemmer På enkelte arrangementer samarbeider gruppen med andre grupper og Teknas studentgrupper I 2023 gjennomførte Tekna Ung 44 arrangementer, med til sammen 1369 deltakere Tekna Sosial Tekna Sosial lager sosiale aktiviteter som er åpne for alle medlemmer i Oslo avdeling Gruppen tilbyr kurs og arrangementer der Tekna-medlemmer kan bygge nettverk, bli kjent med andre Tekna-medlemmer og lære noe nytt Gruppen står for Tekna Oslo avdelings julebord og lager arrangementer som byvandringer, vinsmaking og omvisninger I 2023 gjennomførte Tekna Sosial 16 arrangementer, med til sammen 624 deltakere Medlemsinitiativ Styret ønsker å støtte initiativ fra medlemmer som er av mer tidsbegrenset art Høsten 2023 ble det arrangert tre fysiske barseltreff for medlemmene, i regi av et engasjert medlem Disse samlet totalt 38 deltakere Slike aktiviteter er noe styret ønsker å støtte også i 2024 Peiling på «Peiling på» er en digital foredragsserie etter initiativ fra Teknas lokalavdelinger, finansiert av avdelingene og Tekna sentralt I 2023 har foredragene vært innom varierte og spennende temaer som skam, skyld og utenforskap med Abid Raja, godt språk med Helene Uri, Small talk med Thomas Leikvoll og verden med Jan Egeland I 2023 ble det arrangert ni sendinger, med totalt 18247 påmeldte deltakere Av disse var 4407 medlemmer i Oslo avdeling Peiling på folk flest med Nils Brenna 20
Tekna Ung 21
22
3 Sak Regnskap 2023 Tekna Oslo avdeling Innhold Årsregnskap Aktivitetsregnskap Balanse Noter Revisors beretning Kontrollkomiteens rapport Forslag til vedtak 23
Noter Regnskap 2023 Budsjett 2023 Avvik Regnskap 2022 Driftsinntekter Medlemskontingent 2 7 385 040 7 370 500 -14 540 6 824 544 Kursavgift 3 1 018 391 0 -1 018 391 730 338 Utleie møterom 30 000 30 000 0 34 500 Driftskostnader Aktiviteter grupper/fora/prosjekter 6 273 802 7 515 000 1 241 198 3 747 017 H.Boes Fond 153 729 300 000 146 271 96 079 Avskr. Bygn.messige anlegg 4 0 0 0 52 856 Avskr. Inventar 4 76 116 76 116 0 76 116 Leie kontorer 1 753 913 1 600 000 -153 913 1 597 479 Forsikring 42 044 42 500 456 37 994 Kontordrift 10 691 60 000 49 309 28 416 Vedlikehold/Utskiftninger 58 700 120 000 61 300 23 409 Revisjon 5 54 590 35 000 -19 590 30 385 Leiet hjelp 131 760 180 000 48 240 99 095 Adm.godtgj. Tekna 209 637 164 000 -45 637 157 365 Diverse kostnader 42 693 30 000 -12 693 28 721 Kontingent, abonnement 7 500 10 000 2 500 7 500 Reisekostnader 8 422 10 000 1 578 997 Møtekostnader 54 732 60 000 5 268 41 995 Profileringsartikler 42 987 50 000 7 013 21 168 Gaver og blomster utenforstående 72 615 90 000 17 385 67 545 Gebyrer bank 1 588 400 -1 188 308 Gebyrer kortselskaper 15 863 20 000 4 137 16 306 Morarenter 263 0 -263 0 DRIFTSRESULTAT -578 215 -2 962 516 -2 384 301 1 458 631 Finans- og ekstraordinære poster Aksjeutbytte 4 258 4 000 -258 4 236 Renteinntekter bank 502 691 500 000 -2 691 469 431 Verdiregulering Aksjer 6 -162 025 0 162 025 -593 933 Netto avkastning verdiportefølje 7 15 432 409 4 600 000 -10 832 409 -5 360 911 RESULTAT 8 15 199 118 2 141 484 -13 057 634 -4 022 545 Oslo Avdeling av Tekna ÅRSREGNSKAP 2023 Sum driftsinntekter 8 433 431 7 400 500 -1 032 931 7 589 382 Sum finans- og ekstraord. Poster 15 777 333 5 104 000 -10 673 333 -5 481 177 Sum driftskostnader 9 011 646 10 363 016 1 351 370 6 130 751 Kopi av Tekna Oslo avd_Årsregnskap 2023 Resultat Oslo Avdeling av Tekna Årsregnskap 2023 24
Oslo Avdeling av Tekna Inntekter Kostnader Netto Avd. Medlemsservice: 11 Oslo Avd. styret 307 989 307 989 300 000 12 R-møte 9 978 9 978 50 000 13 Årsmøte Tekna Oslo avdeling 118 544 118 544 120 000 14 Skagerraks Ingeniører 16 056 16 056 120 000 20 Avdelingsarrangementer 495 517 495 517 620 000 25 Romeriksgruppen -28 750 109 263 80 513 70 000 29 Seniortrimmen 60+ 36 785 36 785 40 000 30 Senior Forum -25 775 141 336 115 561 120 000 32 Tekna Ung -366 066 714 774 348 708 380 000 33 Studentgruppen 26 355 26 355 100 000 34 Tekna Sosial -121 000 224 865 103 865 100 000 35 Klubben 94 362 94 362 80 000 Fagaktiviteter: 50 Gründergruppen -17 000 78 134 61 134 120 000 51 Faggruppe etikk og lederskap -4 000 34 737 30 737 65 000 52 Digital Teknologi 4 711 4 711 40 000 53 Havneteknisk gruppe 65 395 65 395 100 000 54 Marinteknisk Selskap -26 300 89 866 63 566 60 000 55 NVTF, samferdsel, avd. øst 0 0 50 000 57 Faggruppe energi, ind. og miljø 172 676 172 676 160 000 59 Teknologihistorisk gruppe 69 791 69 791 75 000 63 SeniorTeknologene -8 350 103 092 94 742 100 000 64 Teknologi og realfagsrekruttering -194 100 616 895 422 795 440 000 74 Felles faglige arrangement 0 0 50 000 70 Fellesmøter og avdelingsfagråd 75 711 75 711 90 000 75 Faggruppe for medisinsk teknologi 0 0 0 90 Digitale tilbud 98 111 98 111 120 000 94 Faggruppe for bedrift, økonomi og investering 42 524 42 524 85 000 Prosjekter: 78 Medlemsskolen 129 969 129 969 180 000 83 Akademiet 130 209 130 209 120 000 84 Prosjekter styret/fagråd 64 983 64 983 250 000 86 First Lego League -130 000 184 217 54 217 100 000 87 Ledelse til frokost 214 101 214 101 450 000 88 Tilskudd søknader samfunnsmidler 100 000 100 000 200 000 89 Bauta 175 393 175 393 310 000 95 Teknologidagen 266 090 266 090 300 000 96 Tekna 150 år 800 625 800 625 1 500 000 Sosialt/Miljø 91 Sosiale arrangement -97 050 460 749 363 699 450 000 Sum totalt -1 018 391 6 273 802 5 255 411 7 515 000 ok 67 Aktivitetsregnskap 2023 Pr. 31.12.2023 Budsjett 2023 Sum -541 591 2 295 822 1 754 231 2 100 000 Sum -249 750 1 451 644 1 201 894 1 555 000 -130 000 2 065 587 1 935 587 3 410 000 Sum Sum -97 050 460 749 363 699 450 000 Kopi av Tekna Oslo avd_Årsregnskap 2023 Aktivitetsregnskap Oslo Avdeling av Tekna Årsregnskap 2023 25
Oslo Avdeling av Tekna Balanse pr 31 12 2023 Oslo, 15 02 2024 26
Årsregnskap 2023 Oslo avdeling av Tekna NoterÅrsregnskap 2023 Oslo avdeling av Tekna Noter 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998, og utarbeidet etter norske regnskapsstandarder og anbefalinger til god regnskapsskikk. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Kortsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Enkelte poster er vurdert etter andre regler, og redegjøres for nedenfor. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Finansiell risiko - markedsrisiko Oslo avdeling har investert i en portefølje, som vil være utsatt for endringer i valutamarkedet, aksjemarkedet og rentemarkedet. Avdelingen er eksponert for endringer i valutakurser da deler av investeringene er knyttet til utenlanske verdipapirer. De har også investert i obligasjonsfond og aksjefond som vil være eksponer mot endringer i rente- og aksjemarkedet. Inntekter Foreningens inntekter følger kalenderåret. Medlemskontingent blir fakturert pr år, og nye medlemmer faktureres for gjenværende del av perioden. Kontingenten innteksføres ved fakturering. Medlemmer som har ett års ubetalt kontingent strykes og tilbakeført kontingent reduserer inntekter. Kusinntekter inntektsføres i det året kurset holdes. Ansatte Avdelingen har ikke hatt ansatte i løpet av året. 2 Medlemskontingent Kontingentsatsen har i 2023 vært kr 250,- Avdelingen hadde 36.580 ordinære medlemmer pr 31.12.2023, en økning på 2.504 medlemmer fra året før. 3 Kursavgiftene Kursavgiftene er ført brutto, og er fordelt på gruppene. 4 Anleggsmidler Konto: 1120 1280 1250 Kontonavn: Bygn.m.anlegg AV-utstyr Inventar Totalt Ansk.kost 01.01.2023 528 563 344 896 761 162 1 634 620 tilgang 0 0 0 0 avgang 0 0 0 0 Ansk.kost 31.12.2023 528 563 344 896 761 162 1 634 620 Avskr. Tidligere år 528 562 344 896 673 053 1 546 511 Avskr. 1.trt. 0 25 372 25 372 Avskr. 2.trt. 0 25 372 25 372 Avskr. 3.trt. 0 25 372 25 372 Årets avskrivninger 0 0 76 116 76 116 Akk.avskr. 2023 528 562 344 896 749 169 1 622 627 Bokf.Verdi 31.12.23 0 0 11 993 11 993 5 Honorar til revisor Det er kostnadsført honorar til revisor på kr 54.590 for revisjon i 2022 6 Aksjer Fortress Fund Tekna Oslo avdling har vedtatt å investere i et såkornfond for å stimulere til innovasjon i Norge. Det er foretatt ett innskudd så langt. Rammen for investeringen er kr 15 mill. Investeringen har høyere risiko enn øvrig verdipapirportefølje. Tekna Oslo avd. sin eierandel er 27,1% Beløp Kostpris 01.01.23 3 531 067 Markedsverdi 31.12.23 3 369 042 Urealisert tap 31.12.23 162 025 27
7 Finansinntekter og - kostnader vedr. verdipapirer Det ble i desember 2016 investert i en portefølje av verdipapirer som forvaltes av Alfred Berg. Dette er samlet avkastning på porteføljen. Regnskapsmessig måles gevinst og tap på de realiserte verdipapirene i forhold til markedsverdi 31.12. i regnskapsåret. Hovedpostene i dette er som følger: Realisert gevinst 2023 Gevinst v/salg Aksjefond 2 591 466,67 Gevinst v/salg Obligasjonsfond 321 959,72 Gevinst v/salg Pengemarkedsfond 277 057,54 Gevinst v/salg Høyrenteobligasjoner 79 199,38 Sum 3 269 683,31 Urealisert gevinst Verdiregulering Aksjefond 6 487 409,08 Verdiregulering Obligasjonsfond 4 055 436,87 Verdiregulering Pengemarked 608 908,33 Verdiregulering Høyrenteobligasjoner 460 448,29 Sum 11 612 202,57 Renter Renteinntekter Pengemarked 165 317,52 Renteinntekter høyrenteobligasjoner 385 206,70 Sum 550 524,22 Sum gevinst 15 432 410,10 Realisert tap 2023 Tap v/salg Aksjefond 0 Tap v/salg High Yield 0 Tap v/salg Pengemarkedsfond 0 Tap v/salg Norske Obligasjonsfond 0 Sum 0 Urealisert tap Verdiregulering Obligasjonsfond 0 Verdiregulering Aksjefond 0 Verdiregulering pengemarkedsfond 0 Verdiregulering High Yield 0 Sum 0 Sum tap 0 Finanskostnader Globale aksjefond 0,96 Nordiske obligasjonsfond 0,06 Sum Finanskostnader 1,02 Netto avkastning verdiportefølje 15 432 409,08 8 Egenkapital Egenkapital 01.01. 142 406 231 Resultat 2023 15 199 118 Egenkapital 31.12. 157 605 349 9 Verdipapirer Markedsverdi/ Ansk.kost bokført verdi Norske aksjefond 11 844 662 15 072 044 Internasjonale aksjefond 31 506 776 37 696 188 Pengemarkedsfond 22 770 637 23 379 545 Obligasjonsfond Nordisk 60 401 528 64 000 919 High Yield 7 073 833 7 462 982 Sum verdipapirer 133 597 437 147 611 680 10 Annen kortsiktig gjeld Påløpte, ikke betalte kostnader 132 211 Forskudd/periodisering kursinntekter 33 710 Sum 165 921 Årsregnskap 2023 Oslo avdeling av Tekna Noter 28
29
BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. side 1 av 2 Uavhengig revisors beretning Til årsmøtet i Tekna Oslo Avdeling Konklusjon Vi har revidert årsregnskapet til Tekna Oslo Avdeling. Årsregnskapet består av: • Balanse per 31. desember 2023 • Resultatregnskap for 2023 • Noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening: • Oppfyller årsregnskapet gjeldende lovkrav, og • Gir årsregnskapet et rettvisende bilde av foreningens finansielle stilling per 31. desember 2023, og av dens resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet nedenfor under Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet. Vi er uavhengige av foreningen i samsvar med kravene i relevante lover og forskrifter i Norge og International Code of Ethics for Professional Accountants (inkludert internasjonale uavhengighetsstandarder) utstedt av International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA-reglene), og vi har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Innhentet revisjonsbevis er etter vår vurdering tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder(ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til foreningens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Penneo document key: M51KJ-FQZMA-UQ7AG-NBPVQ-2ZILJ-BMJ1Z
BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. side 2 av 2 Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon er å anse som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke de økonomiske beslutningene som brukerne foretar på grunnlag av årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til: https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger BDO AS Terje Eggum Adolfsen statsautorisert revisor (elektronisk signert) Penneo document key: M51KJ-FQZMA-UQ7AG-NBPVQ-2ZILJ-BMJ1Z
Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig). Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen? Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret. Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/validator Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor. "Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument." Terje Eggum Adolfsen Partner På vegne av: BDO AS Serienummer: UN:NO-9578-5995-4-959023 IP: 188.95.xxx.xxx 2024-02-21 14:04:46 UTC Penneo Dokumentnøkkel: M51KJ-FQZMA-UQ7AG-NBPVQ-2ZILJ-BMJ1Z
Tekna Oslo avdeling RAPPORT FRA KONTROLLKOMITÉEN 2024 1 Innledning Denne rapporten dekker perioden fra mars 2023 til februar 2024 Kontrollkomitéens medlemmer har til grunn for sitt arbeid lagt protokoll fra Årsmøtet 2023, årshjul for styret, møtereferater fra styremøter og styreseminar i perioden og regnskap for 2023 I tillegg har kontrollkomitéen hatt tilgang til all underlagsdokumentasjon til styremøter Alle aktuelle dokumenter har vært tilgjengelig for kontrollkomitéens medlemmer, og styreleder og sekretariatet har gitt utfyllende og gode svar på spørsmål kontrollkomitéen har hatt 2 Styrets arbeid Styret bruker sitt årshjul som grunnlag for planlegging av styremøter og andre arrangementer Det er avholdt 11 styremøter i perioden og avholdt arbeidsutvalgsmøter (leder, nestleder og DK) mellom styremøtene Det er også gjennomført to styreseminarer i perioden Ett oppstartsseminar i april 2023, der det blant annet er jobbet med de prioriterte oppgaver vedtatt på årsmøte 2023 Ett styreseminar ble gjennomført i september 2023 Det foreligger møtereferater fra alle styremøtene og styreseminar 3 Styrets oppfølging av årsmøtevedtak og egne planer Kontrollkomitéens medlemmers hovedinntrykk er at styret jobber systematisk og strukturert med oppfølging av oppgavene gjennom hele året, både prioriterte oppgaver og styrets faste oppgaver Kontrollkomitéen merket seg at styret dokumenterer sin oppfølging av årsmøtevedtak og andre saker som styret jobber med godt i referater fra møter og seminarer Fordeling av ansvar og oppgaver i styret er tydelig, godt forberedt, og arbeid kan dokumenteres Saker som tas opp i styret er mangfoldige og komplekse TOA tilbyr sine medlemmer faglig utvikling, nettverks- muligheter og diverse karriere- og utviklingstilbud som arrangeres av avdelingens tillitsvalgte Styre har jobbet med å øke kompetanse og motivasjon for TOAs tillitsvalgte Økning av antall medlemmer og bedre økonomi i TOA de seinere årene gir større muligheter for tillitsvalgte i gruppene til å organisere flere arrangementer, men kan samtidig gi et større arbeidspress for styret Dette kan være en utfordring for styret og kontrollkomitéen ønsker å overvåke dette, i dialog med styret, det kommende år Kontrollkomitéen merker seg at styret har fulgt opp grupper og fora og har blant annet lagt ned grupper som ikke har hatt aktivitet over tid Kontrollkomitéen bemerker at det ikke er avholdt medlemsmøter for hvordan midlene etter salg av Ingeniørenes Hus skal brukes, ref årsmøte 2021 vedtak sak 7 4 Økonomisk styring Kontrollkomitéens medlemmer skal påse at styret disponerer avdelingens midler i henhold til Årsmøtets budsjettvedtak og i samsvar med Avdelingens generelle mål Driftsresultat for 2023 viser et underskudd/ overforbruk på kr 578 215, Vedtatt budsjett hadde et underskudd på kr 2 962 516, så resultatet var ca 2,4 millioner bedre enn budsjett Hovedårsakene til det store avviket er at det ikke budsjetteres med inntekter på ulike arrangementer (kursavgifter og egenbetaling) som i 2023 utgjorde over 1 millioner, samt over 1,2 millioner lavere kostnader til aktiviteter/prosjekter Aktivitetsregnskapet viser en netto kostnad på ca kr 5,25 millioner mens det var budsjettert med ca kr 7,50 millioner Med et budsjettavvik på ca 30% anbefaler kontrollkomitéen at styret i fremtiden prøver å budsjettere med mer realistiske netto-kostnader for de ulike aktivitetene/prosjektene Andre driftskostnader har noen poster med et merforbruk i forhold til budsjett og noen poster med er underforbruk Samlet sett er underforbruket i forhold til budsjett på ca kr 110 000 som utgjør under 4% av totalen Kontrollkomitéen mener det var korrekt av styret å overføre 20 millioner av bankbeholdningen over til pengemarkedsfond etter forslag fra investeringsrådet 2023 var generelt et godt år for aksjemarkedene og 33
RkJQdWJsaXNoZXIy MjAzODg5MA==