COOP ÅRSMELDING 2020

30 C O O P I N N L A N D E T Å R S M E L D I N G O G R E G N S K A P 2 0 2 0 Innlandet Styret har avholdt 10 styremøter. Et av møtene ble holdt som en todagers strategisamling, der virksomhetens ledergruppe og region- rådslederne deltok. Ett møte er avholdt elektronisk. Det er behandlet til sammen 69 saker. Ordfører i årsmøtet møter fast i styret. Årsmøtet har avholdt 2 møter (årsmøte og høstårsmøte), og behandlet 12 saker. Styreleder og nestleder representerte Coop Innlandet på årsmøtene og høstårsmøtet og ekstraordinært årsmøte i Coop Norge SA. Styreleder har deltatt på Coop Norge sin styrelederkonferanse. I tillegg gjennomføres møter med regionrådene. Lederne av region- rådene har gjennomgått regionrådets aktiviteter med styret. Det er gjennomført evaluering av styrets arbeid og daglig leder. Styret har gjennomført eget møte med revisor uten administrasjonen til stede. 2020 har vært et aktivt og krevende år hvor pandemien har krevet mye ekstraordinær håndtering i butikkene og for administrasjonen, men også en kraftig økning i salget. Flere av våre store butikker langs E6 ble påvirket av trafikale utfordringer i forbindelse med utbyggingen av nye E6 men fikk tilbake mange av kundene i 2. halvår etter at veien ble åpnet med ny standard. Dette ga flere kunder og økt omsetning. Spesielt Obs Rudshøgda og Obs Olrud har fått tilbake mye av trafikken og kundene. Resultatene er påvirket positivt av disse endringene i rammebetingelsene. Noen av de viktigste sakene som ble behandlet i styret i 2020 er: • Omprofilering av Mega Sødorptunet, Mega Raufoss og Mega Stange til Extra • Etablering av Extra Grindalsmoen, Extra Brumunddal og Extra Rosenlund, Lillehammer, • Tiltredelse av Dag Roger Rinde som ny adm. direktør fra 01.06. • Strategiarbeid med finansiell langtidsplan • Status Korona situasjonen • Rapporter fra Regionrådene, og markering av medlem nr. 100.000 • Resultat- og markedsutvikling • Rapportering fra administrasjon om daglig drift, HMS og sykefravær Årsmeldingen gir et rett bilde av utviklingen i Coop Innlandet SA gjennom 2020. Året 2020 ble sterkt preget av Covid 19 pandemien, og ekstraordinære smittevernstiltak. Med mye av landet nedstengt ga dette også en hyggelig økt omsetning i de fleste av våre butikker. Gjennom strategiplanen for perioden 2021-2025 er det lagt tydelige ambisjoner for vekst og resultatutvikling. I det året som er gått er styret svært godt fornøyd med den jobben ledelsen og ansatte har gjort for å tilpasse driften i en krevende pandemi situasjon, med stadig nye og korrigerte retningslinjer fra offentlige myndigheter. Styret er imponert over den gode kontrollen ledelsen har og den grundige rapporteringen som gjøres til styret. Styret har store forventninger til fortsatt vekst og økt lønnsomhet i selskapet gjennom videreføring av kostnadsfokus, etableringer, omprofileringer og avvikling av butikker, og fortsatt vridning av eksisterende butikkportefølje mot lavprissegment innen dagligvare. Styret vil takke ledelsen og alle de ansatte for godt utført arbeid i 2020. Takk til tillitsvalgte på alle plan i Coop Innlandet for deres positive bidrag gjennom sine verv. Takken går også til alle våre medlemmer og kunder, som trofast slutter opp om våre butikker. Administrasjonen og styret i Coop Innlandet jobber kontinuerlig med å utvikle selskapet. Nyetablering, omprofilering og oppgradering av eksisterende butikker er virkemidler for å være fremtidsrettet og konkurransedyktig. Bruk av teknologiske hjelpemidler i daglig drift og ut mot kunde skal bidra til en mer effektiv hverdag for de ansatte, samt gi kundene en bedre handleopplevelse. Flere omprofileringer vil bli gjennomført i 2021 i tillegg til at ny butikk blir åpnet på Brumunddal. I tillegg vil flere butikker bli oppgradert. Det er satt i gang arbeid med å utarbeide en plan for optimal butikkstruktur i et 10-års perspektiv. Dette vil også medføre, i tillegg til omprofileringer og nye etableringer, avvikling av butikker som ikke er lønnsomme eller har et potensial for å kunne bli lønnsomme. Mange av disse krever betydelige investeringer for å kunne holde dagens standard, noe som ikke kan forsvares fra et lønnsomhetsperspektiv eller i forhold til krav om forsvarlig drift. Coop Innlandet er en betydelig eiendomsaktør med en eiendomsmasse eid av samvirkelaget, i tillegg til at samvirkelaget har eierinteresser i flere eiendomsselskaper. Coop Innlandet har 50 % eierskap i Coop Innlandet Eiendom AS sammen med Coop Norge Eiendom AS. Ledelsen av selskapet ivaretas av Coop Innlandet SA. Selskapets primære formål er å finne egnede etableringsmuligheter for Coop Innlandet. Aktuelle etableringsmuligheter vil materialisere seg gjennom selskapet fremover. Strategien til Coop Innlandet evalueres og påbygges årlig. Strategi­ planen er knyttet opp mot en finansiell langtidsplan. Elementer i strategiplanen er mål for bærekraftig utvikling uttrykt gjennom reduksjon av energi, reduksjon av C0₂-utslipp og kasting av mat. STYRETS ARBEID AVSLUTNING UTVIKLING FREMOVER