COOP ÅRSMELDING 2019

28 C O O P I N N L A N D E T Å R S M E L D I N G O G R E G N S K A P 2 0 1 9 Innlandet Styret har avholdt 15 styremøter. Et av møtene ble holdt som en todagers strategisamling, der virksomhetens ledergruppe deltok. 4 møter er avholdt elektronisk og ett møte som telefonmøte. Det er behandlet til sammen 85 saker. Ordfører i årsmøtet møter fast i styret. Årsmøtet har avholdt 2 møter (årsmøte og høstårsmøte), og behandlet 12 saker. Daglig leder og styreleder representerte Coop Innlandet på årsmøtene i Coop Norge SA og årsmøte i garantifondet. Styrets medlemmer, ledergruppa og ordfører i årsmøtet, deltok på Coop Norge SA sin 2 dagers høstkonferanse. Styreleder har deltatt på Coop Norge sin to dagers styrelederkon- feranse. I tillegg gjennomføres møter med regionrådene. Lederne av regionrådene har gjennomgått regionrådets aktiviteter med styret. Det er gjennomført evaluering av styrets arbeid og daglig leder. Styret har hatt eget møte med revisor uten at administra- sjonen er tilstede. 2019 har vært et aktivt og krevende år. Det har vært utfordrende å nå salgsmålene i et stadig mer krevende marked. Flere av våre store butikker langs med E6 ble påvirket av trafikale utfordringer i forbindelse meg utbyggingen av nye E6. Dette ga utslag i lavere kundefrekvens og svikt i omsetningen. Resultatene er påvirket av denne endringen i rammebetingelsene. Administrasjonen og styret i Coop Innlandet jobber kontinuerlig med å utvikle selskapet. Nyetablering, omprofilering og oppgrade- ring av eksisterende butikker er virkemidler for å være fremtids- rettet og konkurransedyktig. Bruk av teknologiske hjelpemidler i daglig drift og ut mot kunde, skal bidra til en mer effektiv hverdag for de ansatte og gi kundene en bedre handleopplevelse. Flere omprofileringer vil bli gjennomført i 2020 i tillegg til at ny butikk blir åpnet i Elverum og på Lillehammer. I tillegg vil flere butikker bli oppgradert. Det er satt i gang arbeid med å utarbeide en plan for optimal butikkstruktur i et 10-års perspektiv. Coop Innlandet er en betydelig eiendomsaktør med en eien- domsmasse eid av samvirkelaget i tillegg til at samvirkelaget har eierinteresser i flere eiendomsselskaper. Coop Innlandet har 50 % eierskap i Coop Innlandet Eiendom AS sammen med Coop Norge Eiendom AS. Ledelsen av selskapet ivaretas av Coop Innlandet SA. Selskapets primære formål er å finne egnede etablerings- muligheter for Coop Innlandet. Aktuelle etableringsmuligheter vil materialisere seg gjennom selskapet fremover. Coop Innlandets strategi evalueres og påbygges årlig. Strategi- planen er knyttet opp mot en finansiell langtidsplan. Elementer i strategiplanen er mål for bærekraftig utvikling uttrykt gjennom reduksjon av energi, reduksjon av C0₂-utslipp og kasting av mat. Noen av de viktigste sakene som ble behandlet i styret i 2019 er: ■ Omprofilering av Coop Prix Skeimo, Coop Prix Biri og Mega Storhamar til Extra ■ Etablering av nye butikker. ■ Ansettelse av ny adm. direktør. ■ Strategiarbeid med finansiell langtidsplan ■ Forberedelse av Coop Valget og rapporter fra Regionrådene ■ Resultat- og markedsutvikling ■ Rapportering fra administrasjon om daglig drift, HMS og sykefravær STYRETS ARBEID UTVIKLING FREMOVER