Coop Innlandet

28 C O O P I N N L A N D E T Å R S M E L D I N G O G R E G N S K A P 2 0 1 8 STYRETS ARBEID UTVIKLING FREMOVER Administrasjon og styret i Coop Innlandet jobber kontinuerlig med utvikling av eksisterende butikker, omprofilering og etablering av nye butikker for å fremstå fremtidsrettet og konkurransedyktig. I 2019 vil Coop Prix Lena bli omprofilert til Extra, Obs! Bygg vil bli etablert på Olrud Handelspark i Ringsaker, Extra blir etablert på Maxi Storsenter på Hamar og Coop Mega Dokka omprofileres til Extra. I tillegg vurderes det om flere Coop Prix skal omprofileres til Extra. Coop Innlandet er en betydelig eiendomsaktør med en eien­ domsmasse eid av selskapet i tillegg til 50 % eierskap i Coop Innlandet Eiendom AS. Dette selskapet eies sammen med Coop Norge Eiendom AS, og har primært som formål å finne egnede etableringsmuligheter av nye butikker for Coop Innlandet. Det arbeides med flere aktuelle etableringsmuligheter som forventes å materialiseres i løpet av 2019. Eiendommene i Coop Innlandet Eiendom AS forvaltes av Coop Norge Eiendom AS, mens ledelsen av selskapet ivaretas av Coop Innlandet SA. Selskapets strategi evalueres årlig og bygges på med ett år, slik at det kontinuerlig jobbes i et 5 års perspektiv. Etableringsplanen er en del av strategiplanen. Strategiplanen henger sammen med en finansiell plan. Det er i løpet av året implementert nytt økonomisystem. Det nye systemet gir bedre rapporterings-/styringsverktøy for selskapet. Det er i tillegg tatt i bruk digitalt personalsystem som ivaretar kravene i den nye personallovgivningen. I tillegg til etablering av personalarkiv har Coop Innlandet hatt fokus på den nye personvernlovgivning gjennom å oppdatere in­ ternkontroll systemet, gjennomføre opplæring internt og utnevne egen personvernansvarlig. På slutten av året ble det iverksatt et lederutviklingsprogram for administrativ ledelse, butikksjefer og lederne i Obs varehusene. Programmet vil pågå i 2019. Styret har avholdt 13 styremøter hvor ett av møtene ble holdt som en todagers strategisamling sammen med selskapets ledergruppe. 4 møter er avholdt elektronisk. Det er behandlet tilsammen 60 saker. Ordfører i årsmøtet møter fast i styret. Årsmøtet i Coop Innlandet SA har avholdt 2 møter og behandlet 14 saker (årsmøte og høstårsmøte). Det er i tillegg avholdt møter med arbeidsutvalgene i regionrådene og regionrådsmøter. Daglig leder og styreleder representerte Coop Innlandet på års­ møtene i Coop Norge SA, hvor det er avholdt 2 møter i 2018, samt årsmøte i garantifondet. 5 av styrets medlemmer og adm. direktør deltok på høstkonferansen i regi av Coop Norge SA. Styreleder har deltatt på Coop Norge sin to dagers styrelederkonferanse. Som vanlig er det gjennomført evaluering av styrets arbeid, evaluering av administrerende direktør, samt at styret har lovpålagt møte med revisor. 2018 har vært et meget aktivt og krevende år. Det har vært utfor­ drende å nå våre salgsmål i et marked med stadig sterkere konkur­ ranse. Utbygging av fire felts E6 byr på trafikale utfordringer og påvirker negativt butikker som er lokalisert ved hovedveien. Noen av de viktigste sakene som ble behandlet i styret i 2018 var nyetableringer og omprofileringer av butikker. Etableringen av OBS Bygg Olrud og etablering av Extra i Maxi Storsenter på Hamar var to av de store prosjektene som styret vedtok i 2018. Av øvrige saker kan nevnes kjøp av Sundhågån i Vågå sammen med Coop Orkla Møre, Coop Vest og Arne Brimi, kjøp av aksjene Innlands­ porten Eiendom AS gjennom felleseid eiendomsselskap med Coop Norge Eiendom AS og omprofilering av Coop Mega Dokka til Extra. Mye tid er brukt på strategiarbeid, effektivisering og struktur­ endringer. Det er laget ny strategiplan med økonomiske prognoser frem til 2024. Dette for å være best mulig rustet til å møte de utfordringene som kommer i årene fremover. I tillegg er virksomhetens salgs- og resultatutvikling behandlet fortløpende i styret. Styret følger tett markedsutviklingen og salgsutviklingen for Coop Norge og våre konkurrenter. Sundhågån Innlandet